F.A.Q.

Foire Aux Questions

Quand et où se déroule Médialopolis 2018 ?

« Médialopolis 2018 » se déroulera les 28 et 29 Avril 2018, de 14h à 19h le samedi et de 10h à 18h le dimanche à la salle Henri Watremez de Roubaix

Comment s’inscrire en tant qu’exposant et jusque quand ?

Il vous suffit pour cela de lire le règlement des exposants et de remplir le formulaire correspondant à votre activité : collectionneur, passionné, association, vendeur amateur ou professionnel.
Vous avez jusqu’au vendredi 16 mars 2018 pour vous inscrire.

Si je ne suis pas sûr du formulaire à remplir ?

Si vous souhaitez vendre ET exposer sur votre stand, remplissez un formulaire de vente, professionnel, amateur ou associatif selon votre cas.
Indiquez le nombre total de tables puis précisez dans la catégorie « Commentaires » qu’une des tables est utilisée pour l’exposition. Vous bénéficierez ainsi de la gratuité de la table en question.

Si vos ventes ne sont pas réalisées sur place (prises de commandes etc…), votre stand est alors considéré comme « Stand Exposant/Collectionneur » et est donc gratuit.

Si vous ne savez pas trop quoi faire, n’hésitez pas à nous envoyer un mail à l’adresse exposant@medialopolis.fr

À quoi serviront le logo et/ou photo demandé lors de l’inscription ?

Ils serviront à la promotion de votre stand au sein de Médialopolis. Celui-ci sera utilisé sur nos réseaux sociaux ainsi que sur notre site internet. Il en va de même pour votre site internet/page Facebook etc…

Quelle est la taille des tables et combien puis-je en avoir ?

Les tables mesurent 1,5m x 0.70m.
Les « Stands Exposant/Collectionneur » ont droit à 1 table.
Les « Stands de Vente Amateur/Associative » ont droit à 2 tables.
Les « Stans de Vente Professionnelle » ont droit à 4 tables.
Si besoin de plus, merci de demander dans le champ «Commentaires» en justifiant la demande, celle-ci pourra être refusée sans motif.

Quels sont les tarifs ?

Les « Stands Exposant/Collectionneur » sont gratuits.
Les « Stands de Vente Amateur/Associative » sont au tarif de 20€/table.
Les « Stands de Vente Professionnelle » sont au tarif de 30€/table.

Comment payer mon stand ?

Dès l’envoi du formulaire, il vous suffit d’envoyer un chèque à l’ordre de « Association Lille Cosplay », à l’adresse suivante :

Association Lille Cosplay
4 rue d’Iena
59200 Tourcoing

Merci de bien vouloir noter le nom de votre stand au dos du chèque.
Dans le cas où votre stand n’est pas accepté, votre chèque vous sera retourné.

Puis-je avoir une facture ?

Vous pouvez demander une facture en l’écrivant dans la partie «Commentaires » du formulaire d’inscription. Elle vous sera envoyée par e-mail ultérieurement.

Dois-je donner des lots aux organisateurs ?

Seuls les stands de vente doivent donner des lots aux organisateurs afin de permettre le déroulement des jeux et concours de l’événement.
Il n’y a pas de quantités ou de dotation précise demandée. Libre à vous de nous offrir ce que vous souhaitez, n’hésitez pas à y joindre un support de publicité concernant votre activité.

Puis-je me désister ?

Oui. Pour tout désistement avant le vendredi 16 mars 2017, vous bénéficierez d’un remboursement. Toutefois, passé cette date, aucun remboursement ne sera possible.

Quand puis-je installer mon stand à Médialopolis 2017 ?

L’installation pour les exposants sera possible le vendredi 27 avril de 15h à 20h, et le samedi 28 avril à partir de 8h.
Les emplacements qui ne seront pas occupés avant le Samedi 28 avril 2017 à 10h30 seront considérés comme disponibles et redeviendront la propriété de l’organisation qui pourra en disposer sans que l’absent puisse prétendre à un quelconque dédommagement ou remboursement.
Pour le respect des visiteurs, les exposants ne doivent pas remballer leur stand avant dimanche 17h45.

Puis-je confier mon stand à quelqu’un d’autre ?

La personne doit être déclarée lors de votre inscription en ligne (catégorie « nombre de personnes présente sur le stand »).
Toutefois, la cession d’un stand ou d’un badge exposant est totalement interdite sous n’importe quelle forme.

Puis-je augmenter le tarif de mes ventes durant le week-end ?

Non. Par respect pour les visiteurs, aucune augmentation de prix n’est possible durant le week-end.

Ai-je le droit d’afficher dans la salle ?

Non. Le droit d’affichage est seulement réservé aux organisateurs. Vous pouvez cependant afficher sur les grilles de votre stand (attention dans ce cas de bien en faire la demande dans le formulaire d’inscription).

Puis-je laisser mon stand la nuit ?

Durant la nuit, une alarme anti-intrusion est activée dans la salle.
Toutefois, l’association Lille Cosplay ne pourra être tenue responsable de tout vol ou dégradation.

Comment se restaurer sur place ?

Une buvette payante est à disposition tout le long du week-end.
Un café par jour sera offert aux exposants.

Si j’ai d’autres questions ?

Envoyez-nous un mail à l’adresse exposant@medialopolis.fr
Nous nous ferons un plaisir de vous répondre 🙂